Ben jij ons administratieve duizendpoot?

Je hoofdtaken zijn het beantwoorden van e-mails en opnemen en doorverbinden van de telefoon.  

Vrijwilligerspunt heeft veel verschillende diensten en projecten die het aanbiedt. Vandaar dat er, als er gebeld wordt door mensen, goed doorgevraagd moet worden om te weten naar wie je de telefoon moet doorverbinden. Je beheert ook samen met andere collega’s de algemene mailbox van Vrijwilligerspunt. Je stuurt e-mails door naar de juiste collega als dat nodig is. Andere e-mails handel je zelf af.  

Tussen deze werkzaamheden door zijn er verschillende licht administratieve taken die je op kunt pakken en die zullen verschillen naar gelang de tijd van het jaar. Dit varieert van wijzigen van contactgegevens van relaties, ondersteuning bieden aan collega's waar nodig, of relaties bellen om hen uit te nodigen voor evenementen.

Natuurlijk wordt je begeleidt en ingewerkt door de teamleider en krijg je een reiskostenvergoeding als je voor het reizen kosten maakt. Je deelt mee aan het vergoedingenbeleid. 

- Het is belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, maar ook weet wanneer je om hulp moet vragen.  

- Je hebt ervaring met het werken met Outlook, en bij voorkeur ook programma’s als Word en Excel.  

- Het is handig als je vaker administratief (vrijwilligers)werk hebt gedaan. 

- We zoeken iemand voor dinsdag- en donderdagochtend.