Samenwerking Vrijwilligerspunt en Rabobank

Donderdagmiddag, 19 oktober, vond in de Dres in Nibbixwoud de 14e editie van de Westfriese Beursvloer plaats, een initiatief van Vrijwilligerspunt Westfriesland in samenwerking met Westfriese Uitdaging. 67 maatschappelijke organisaties en 53 bedrijven uit West-Friesland handelden als ware beursgangers niet in geld of aandelen, maar in Kennis & Kunde, Materialen & Middelen, Klussen en Mensen voor Mensen. Aan het einde van de beursmiddag stond de teller op 213 matches! Om 16.15 uur sloeg wethouder Yannick Nijsingh van de gemeente Medemblik officieel op de gong voor de start van de 14e beursvloer. Maar vlak daarvoor maakte Miranda Zwart, directeur-bestuurder van Vrijwilligerspunt Westfriesland samen met Roel Vente, directeur van Schouwburg Het Park, de eerste match tussen beide bekend: de 15e editie zal plaatsvinden in de schouwburg. Miranda Zwart: “We zijn super blij dat we deze geweldige match hebben kunnen maken voor aanstaand jubileumjaar. Het is een prachtige locatie.” Na dit goede voorbeeld was het aan de andere organisaties om de beursvloer op te gaan en hun vraag neer te leggen bij de aanwezige bedrijven. En met succes: 213 matches zijn er gesloten en dat worden er zeker meer, want de ervaring leert dat ook na de beursvloer nog matches worden gemaakt. Eerste keer Tussen de organisaties zaten ‘ouwe rotten’ maar ook beginnelingen. Zoals Aida Logister en Lisette van Lienen van Leviaan. Aida stapte er luchtig in: “Ik dacht: ik ga en ik zie wel wat op me afkomt.” En dat was veel! Leviaan maakte namelijk vier matches. Aida: “We wilden graag wat meer bekendheid voor onze stichting met een artikel van Rodi. En die match lukte vrij snel. Super.” Ook onverwachte matches ontstonden. Lisette: “Zo kwam ik in gesprek met iemand van Scootmobiel4all en voordat ik het wist, matchte we een scootmobiel in bruikleen. Sowieso is het heel waardevol veel in gesprek te gaan. Zowel met de bedrijven als met andere organisaties. Het brengt je op ideeën en je kunt vaak meer voor elkaar betekenen dan dat je denkt.” Ook Warm Medemblik deed voor het eerst mee. Theo van Lieshout: “Ik had me goed voorbereid. Zo heb ik veel aan de training gehad die Vrijwilligerspunt gaf over deelname aan de Beursvloer. De tips die je meekrijgt, hebben me zeker geholpen. Niet alles is gelukt om te matchen. Zo wilden we hulp bij de keuze van de rechtsvorm van Warm Medemblik. Helaas had de aanwezige notaris al met een andere organisatie gematcht. Maar we wilden ook advies over vrijwilligersvergoeding: hoe kunnen we vrijwilligers die bijvoorbeeld een uitkering hebben toch een vergoeding geven, zonder dat dat ten koste gaat van hun uitkering? We matchte met BDO accountants & adviseurs. Erg blij mee. En we zagen op de website van Westfriese Beursvloer dat de SED gemeenten presentjes weggaven voor vrijwilligers. Geen idee wat het presentje is, maar ik heb er 20 geregeld voor onze vrijwilligers.” Geslaagde editie Miranda Zwart: “We kijken nu al terug op een geslaagde editie! Het was weer lekker hectisch, zoals altijd. Vorig jaar hadden we 182 matches tijdens de beursvloer gesloten, vandaag dus 213. Dankzij de goede samenwerking met de Westfriese Uitdaging hebben we er voor kunnen zorgen dat bedrijven en organisaties elkaar hebben weten te vinden.” De 15e beursvloer vindt plaats op 17 oktober 2024 in Schouwburg Het Park. De Westfriese Beursvloer is mede mogelijk gemaakt door Rabobank Westfriesland.

Fondsen werven, verantwoording schrijven voor de subsidievertrekker, omgaan met dementie…. Slechts enkele van de vraagstukken die leven bij maatschappelijke organisaties. Vrijwilligerspunt Westfriesland adviseert en ondersteunt organisaties, bijvoorbeeld door een gevarieerd aanbod in gratis trainingen. Brigitta Posch, adviseur van Vrijwilligerspunt: “Bij het besturen van een organisatie komt veel kijken. Wij zijn op de hoogte van de veranderingen in de markt en weten wat een organisatie nodig heeft om goed te kunnen functioneren. Door onze kennis en kunde te delen, helpen wij organisaties op weg.” Tot einde jaar zijn er nog diverse interessante trainingen bij te wonen. Georganiseerd door Vrijwilligerspunt zelf, of door partners. Brigitta: “Het aanbod is divers. Zo organiseren we op 2 november de training ’GOED omgaan met dementie’. Wat als je merkt dat één van je vrijwilligers last krijgt van het geheugen? Hoe ga je daar als organisatie én collega vrijwilligers mee om? Tijdens de training leer je onder andere dementie herkennen en hoe je vrijwilligers met dementie zo lang mogelijk bij de organisatie betrekt.” Fondsen Op 7 november is de training ‘Fondswerving’. Brigitta: “Er ontstaan veel goede ideeën bij stichtingen en verenigingen, maar dan kijken ze naar het kostenplaatje en moeten ze constateren: geen geld, daar gaat het goede idee. Nee, er zijn ook fondsen die kunnen helpen. Wat heb je nodig om fondsen aan te schrijven? Hoe pak je het aan? Waar ga je zoeken? Tijdens de training kijken we ook naar alternatieven zoals de inzet van het bedrijfsleven, vrijwilligers of crowdfunding.” En dan is er de aanvullende training ‘Verantwoording schrijven’. Brigitta: “Gemeenten en fondsen willen weten hoe hun financiële middelen worden besteed en wat de resultaten zijn. Wij leren tijdens de training op 12 december hoe je dit goed doet.” Deze twee trainingen worden gefinancierd uit de ‘Subsidie Versterken maatschappelijke sector’ van de Provincie Noord Holland. Trainingsaanbod Een overzicht van alle trainingen staat op deze webpagina . Ook biedt Vrijwilligerspunt workshops op maat aan bij de organisatie op locatie. Meer informatie via Brigitta Posch, [email protected] of via 0229-216499.

Kleinschalig Wonen Westwoud hebben in de vijf jaar dat ze al meedoen met de Westfriese Beursvloer veel matches gemaakt. Maar dit jaar doen ze niet mee. Erica van der Meulen: “Wij redden onszelf nu goed en slaan dit jaar over. Maar voor organisaties die nog niet veel zelf hebben kunnen opbouwen, raad ik zeker aan mee te doen.” Tijdens de eerste Westfriese Beursvloer maakten ze gelijk een grote match. Erica: “Van de arbeidsinspectie moest de trap van de oude pastorie voorzien worden van twee armleuningen. Al vrij snel kwam ik in gesprek met een aannemersbedrijf die ons wilde helpen. Ze hebben uiteindelijk niet alleen die twee, maar ook in de rest van het pand armleuningen gemaakt. De eerste keer was dus gelijk goed raak!” Konijntjes erbij? Kleinschalig Wonen Westwoud heeft in de jaren heel wat matches gemaakt. “Een printer en laptop met een IT-bedrijf. Een ander bedrijf heeft ons in coronatijd geadviseerd over ons luchtafzuigsysteem. We hebben ook een keer een konijnenhok gematcht met een kringloopwinkel. En dat kan dus ook tijdens de beursvloer: dat je niet met een commercieel bedrijf, maar met een andere maatschappelijke organisatie een match maakt! En wat helemaal leuk was; de kringloopwinkel had recent konijntjes gevonden, dus die konden we erbij krijgen. Dat is toch leuk dat je voor een konijnenhok komt en dat je dan ook nog met konijntjes terugkomt!” Brochures en meer Vorig jaar ging Erica de beursvloer op voor weer iets heel anders. Erica: “We wilden nieuwe brochures hebben en dus stapte ik op Villa Vormgeving uit Berkhout af. Ik liet zien wat we hadden en wat we graag anders zouden zien. Het klikte gelijk goed, al vond ik het ook best spannend. Je kent elkaar niet, dus je weet niet of de samenwerking goed zal gaan. Maar die zorg was echt niet nodig. De samenwerking ging hartstikke soepel. Marc Mol van Villa Vormgeving voelt ons heel goed aan, begrijpt ons werk en heeft duidelijk hart voor onze doelgroep. Dat heeft zich vertaald in niet alleen een mooie brochure, maar ook nog een kaart met tips over hoe om te gaan met mensen met dementie. Nog steeds schakelen we Marc in als we weer iets nodig hebben. Betaald uiteraard ;-).” Maatschappelijke betrokkenheid Ellen Koning en Marc Mol van Villa Vormgeving hebben inmiddels ook al een paar keer meegedaan met de Westfriese Beursvloer. Marc: “Ik vind het belangrijk om maatschappelijk betrokken te zijn en sociaal iets bij te dragen. En, laten we eerlijk zijn, je hoopt toch ook dat er uit een match in een toekomst een betaalde klus komt. Zo was een van onze eerst matches een match met Stichting Varend Erfgoed. Daarvoor heb ik het logo aangepast en een folder gemaakt. En nog steeds krijg ik af en toe een opdrachtje. Heel leuk. Maar, dat is zeker niet de voornaamste reden dat we meedoen. Een brochure, een folder of flyer, nieuw logo, goede website… het kost nou in eenmaal geld. Geld dat niet iedere organisatie heeft liggen. Ik help dan graag de organisatie op weg, want ik weet hoe belangrijk het is je organisatie goed te presenteren. Ik moet wel uitkijken dat ik niet overal ‘ja’ op zeg, want we zijn met z’n tweetjes en ik moet er wel tijd voor kunnen vrijmaken. Half werk afleveren, doe ik niet.” Appeltaart Aan de organisaties wordt gevraagd een tegenprestatie te leveren. Bijvoorbeeld een rondleiding in de organisatie, een traktatie van eigen producten, het aanbieden van een teamuitje voor het bedrijf… of een appeltaart. Erica: “Alle bedrijven waar wij mee hebben gematcht kregen van ons een appeltaart. Nee, niet uit de supermarkt of van de locale bakker: zelfgemaakt door onze bewoners. Zo geven we echt iets van onszelf terug en betrekken we de ouderen bij de match.” “Ja, die appeltaart was heerlijk!”, zegt Marc. “Leuk dat de organisaties moeite doen voor een leuke of lekkere tegenprestatie. We hebben al van alles gekregen: een uitgebreid borrelpakket, vrijkaartjes voor een muziekvoorstelling en zelfs een workshop. Ik ben benieuwd waar de organisaties dit jaar mee komen. Want, uiteraard zijn wij er dit jaar weer bij!” Tip voor de organisaties Erica: “Ik raad beginnende organisaties zeker aan om mee te doen. Dan heb je vaak geld nodig. Om spullen te kopen, of kennis en kunde in te schakelen. Dat kun je dus vinden op de beursvloer, maar dan zonder dat er geld aan te pas komt! Het is ook een plek om te netwerken, mensen te ontmoeten. Ik zou wel als tip willen geven je goed voor te bereiden. Welke bedrijven zijn er? Wat is precies je vraag? Je bent namelijk niet de enige organisatie die wat wil.” Marc vult aan: “Klopt, het is fijn als je vraag duidelijk is. Ik heb een keer gehad dat een organisatie naar me toe kwam en zei: ‘Ik hoorde dat je mooie dingen kunt maken. Hebben we nu een match?' Ze wisten echt niet wat ze wilden. Nou, dan verzoek ik ze toch vriendelijk er even goed over na te denken en volgend jaar terug te komen. Dat was bij Kleinschalig Wonen Westwoud wel anders: die wisten precies wat ze wilden. Dat is heel fijn, want dan kan ik ook goed inschatten hoeveel tijd het kost en of ik die tijd kan vrijmaken. Ik kon dan ook direct ‘ja’ zeggen op deze leuke hulpvraag.” Feestje Erica heeft nog meer tips: “Kijk ook al vooruit naar de consequenties van je vraag. Zoek je bijvoorbeeld een grote tafel voor in de kantine, bedenk je dan dat je die tafel ook naar je organisatie moet zien te krijgen. Neem dat mee tijdens je gesprekken. En als laatste: geniet er vooral van. De Westfriese Beursvloer is echt een feestje!”