3 tips voor het schrijven van een goede vacature 

Nieuwe vrijwilligers aan boord krijgen is een spannende maar ook uitdagende opdracht. Hoe zorg je er voor dat een vrijwilliger op jouw vacature klikt? Op basis van onze ervaring en data hebben wij de volgende drie tips voor het schrijven van een aantrekkelijke vacature voor je opgesteld:

1) Verzin een boeiende titel

Een eerste indruk is belangrijk. Dat weet iedereen. Gebruik daarom je titel om slechts in enkele woorden te beschrijven wat de taak van de vrijwilliger zal zijn. Maak de titel liefst niet veel langer dan 6 woorden of 40 karakters aangezien lange titels lastig lezen.  

Doen

✅ Duidelijk aangeven wat de rol of activiteit van de vrijwilliger zal inhouden (bijvoorbeeld ‘Evenementencoördinator bij daklozencentrum’ of ‘Helpen bij het ontwikkelen van een marketingstrategie’)

✅ Bovendien zou je ook één of twee woorden kunnen toevoegen over het doel van het vrijwilligerswerk (bijvoorbeeld 'Doneer bloed en red levens!')

Vermijden

❌ Vage of een-woordige titels gebruiken (bijvoorbeeld ‘vrijwilliger', ‘coördinator’ of ‘werknemer’)

❌ Een datum in de titel zetten - als de activiteit tijdens een feestdag plaatsvindt, zet dit dan tussen haakjes

❌Benadrukken van de naam van het goede doel - deze wordt al onder de titel geplaatst

2) Kies een aantrekkelijke foto

Bedenk waar jouw organisatie voor staat en wat het onderwerp van de vacature is alvorens je begint met het zoeken van beeldmateriaal. De juiste foto’s geven uitstekend weer wat jouw organisatie uitstraalt en trekken de aandacht van vrijwilligers.

Voor het geval je geen kwalitatief beeldmateriaal van vorige evenementen kan vinden, zoek dan een geschikte foto op deze websites: unsplash.com of pexels.com.

Doen

✅ Foto’s die uitstralen wat het doel van de organisatie of activiteit is

✅ Lachende mensen en team foto’s

Vermijden

❌ Een logo of tekst gebruiken als omslagfoto

❌ Kiezen voor lage beeldkwaliteit of irrelevante foto’s. Goed beeldmateriaal dat duidelijk weergeeft waar de activiteit om draait kan echter moeilijk te vinden zijn. In plaats hiervan kan je het doel weergeven (bijvoorbeeld milieu, kinderen etc.)

❌ Hetzelfde beeld gebruiken voor iedere vacature

3) Schrijf een duidelijke vacature omschrijving

Gefeliciteerd, je hebt nu de aandacht van de vrijwilliger te pakken! Het enige wat je nu nog moet doen is specificeren wat je van de vrijwilliger verwacht. De omschrijving moet zowel een overzicht van de vacature/rol bevatten, als de kenmerken die je van een vrijwilliger verwacht. Probeer deze binnen de 5 tot 8 lijntjes te houden.

Deze structuur is makkelijk te volgen:

1. De details

Leg in meer detail uit wat de rol, activiteit of evenement inhoudt. (Zoekt … om A te doen) (Activiteiten omvatten B… )

2. Enthousiasmeren

Hoe de vrijwilligers een verschil in de wereld zullen maken door zich in te schrijven en mee te doen. (Voordelen omvatten onder andere C, D en E…, Je draagt bij aan een dag die nooit vergeten zal worden door F…)

3. Beschrijf jouw ideale vrijwilliger

Het is goed om in detail te treden wanneer je uitlegt wat je zoekt in vrijwilligers. Let er wel op dat je duidelijk maakt wat deze karakteristieken precies inhouden. (Je moet beschikbaar zijn tijdens… Ervaring met kinderen is een ‘must’….) 

Vermijden

❌ Te veel in detail treden over de organisatie - dit is waar de organisatie pagina voor dient. Lange lappen tekst schrikken mensen af.

❌ Een enkele zin gebruiken als omschrijving